Muchas empresas en México que venden en línea, enfrentan un problema común: gestionar la emisión de facturas electrónicas (CFDI) cuando reciben un gran volumen de órdenes de venta, por lo que automatizar la facturación electrónica es una decisión inteligente.
Cuando las ventas provienen de plataformas como Amazon, Mercado Libre, WooCommerce o Shopify, emitir facturas manualmente puede convertirse en un proceso lento y propenso a errores.
Por esta razón cada vez más empresas buscan automatizar la facturación electrónica, integrando sus sistemas de venta con herramientas que permitan generar CFDI de forma automática.
Automatizar la facturación electrónica significa que el sistema genera los CFDI automáticamente a partir de las órdenes registradas en plataformas de ecommerce, marketplaces u otros sistemas administrativos o de cobranza, la mayor parte del tiempo sin intervención directa por parte del vendedor. En ese proceso en muchas ocasiones se pone a disposición del comprador una liga con una dirección en internet para que pueda colocar sus datos fiscales y de esa manera complementar la información del comprobante a emitir.
Esto permite que las empresas:
Ofrezcan un servicio más rápido y eficiente a sus clientes.
Reduzcan el trabajo administrativo..
Eviten errores en la emisión de facturas.
Cumplan correctamente con las disposiciones fiscales.
La facturación manual siempre es una opción. Es importante de hecho que las empresas mantengan siempre formas de facturar manualmente ya que los clientes pueden pedir facturas de forma inmediata sobre todo en tiendas físicas, o bien, pueden existir casos de uso que representen algún tipo de excepción que sea necesario procesar en forma manual.
Sin embargo, las empresas que facturan siempre de forma manual, y sobre todo órdenes provenientes de sistemas automatizados de venta, suelen enfrentar problemas como:
Solicitudes constantes y en gran volumen de facturación por parte de los clientes.
Dificultad para identificar qué órdenes ya fueron facturadas.
Errores en el cálculo de impuestos.
Retrasos en la entrega de facturas.
Dificultad para realizar sus cierres mensuales.
Cuando el volumen de ventas es alto, estos problemas se vuelven más difíciles de gestionar.
Las empresas que venden en línea pueden integrar su sistema de facturación con plataformas de ecommerce.
Esto permite generar facturas electrónicas automáticamente a partir de las órdenes registradas en sus propias tiendas.
La automatización permite un mejor servicio para los clientes y una mayor eficiencia operativa para la empresa.
Los marketplaces generan un gran volumen de órdenes de venta que requieren documentación fiscal.
A nivel mundial los marketplaces están dominando en gran medida las ventas en línea, ya que permiten que múltiples vendedores se sumen a las plataformas, generando una oferta muy atraciva para los consumidores finales,
Ejemplo de este tipo de plataformas con Amazon y Mercado Libre.
Automatizar la facturación en marketplaces permite:
Que los clientes generen su propia factura en línea
Un sistema de facturación automatizado también debe manejar correctamente distintos tratamientos fiscales, como:
IVA 16 %
Esto permite que las facturas electrónicas reflejen correctamente la estructura fiscal requerida por el SAT.
Uno de los aspectos más importantes que deben considerarse cuando se automatiza el proceso de facturación electrónica CFDI en México, es la facturación al público en general.
No todos los clientes que compran en una tienda en línea, marketplace, o que reciben un aviso de cobro, solicitarán la factura correspondiente. Pero el emisor, si tiene la obligación de emitir factura por cada una de las ventas.
Entonces, para solucionar esta situación se tienen dos alternativas.
En este modelo, los clientes solicitan su factura por las órdenes cuando lo requieren. Diversas órdenes quedan pendientes de facturación. Entonces, de forma diaria, semanal, quincenal o mensual, se puede emitir una factura global que ampare las ventas no facturadas por los clientes.
En este otro modelo, cada vez que se genera una nueva orden, ésta se factura al público en general de forma individual automáticamente, con esto, todas las ventas quedan facturadas de forma inmediata. si el cliente solicita factura, se realiza una sustitución de CFDI y se cancela la primera factura emitida.
¿Qué modelo es mejor?
No hay un modelo que sea mejor que otro para todos los casos. Cada empresa elige qué modelo utilizar de acuerdo a sus preferencias operativas y fiscales.
Quiero Mi Factura es una plataforma diseñada para automatizar la emisión de facturas electrónicas a partir de órdenes generadas en sistemas de ecommerce, marketplaces y otros.
El sistema permite:
Registrar órdenes de venta o cobro automáticamente.
Otorga a los clientes una liga o un formulario para que capturen sus datos.
Emisión automatizada de CFDI.
Manejo de diferentes tipos de impuestos
El sistema puede integrarse con diferentes plataformas de venta, incluyendo:
Y a través de su integración con el Sistema “Liga de Facturación” permite automatizar la facturación para diversos tipos de usuarios como por ejemplo:
Si tu empresa necesita automatizar la facturación electrónica de sus ventas, puedes conocer cómo funciona Quiero Mi Factura y cómo puede integrarse con tus sistemas de venta.
Sí. Es posible automatizar la facturación electrónica en tiendas en línea y marketplaces mediante sistemas que conectan las órdenes de venta con la emisión de CFDI.
Entre los principales beneficios están la reducción de errores, el ahorro de tiempo, el mejor control de las ventas facturadas y el cumplimiento fiscal ante el SAT.
Las ventas que no solicitan factura pueden documentarse mediante factura global al público en general o, en algunos modelos, mediante factura individual al público en general.
Sí. Un sistema adecuado debe permitir automatizar la emisión de CFDI considerando distintos tratamientos fiscales, como IVA 16 %, IVA 0 %, IVA exento e IEPS con tasa.
Pueden hacerlo empresas que venden en ecommerce, marketplaces, tiendas físicas o negocios de servicios que requieren emitir CFDI de forma frecuente y ordenada.
