¡Hola, emprendedor! ¿Sabes qué pasa con todas esas ventas del día por las que tus clientes no te pidieron factura? Muchos creen que ese dinero simplemente se registra en la contabilidad y listo. ¡Cuidado! Existe una obligación fiscal clave que, si se ignora o se hace mal, puede traerte serios dolores de cabeza con el SAT: la factura global 4.0 al público en general.
La factura global (o CFDI global) es el comprobante fiscal que agrupa todas aquellas ventas por las que no se generó una factura individual a un cliente. Suena simple, pero es el método que el SAT exige para documentar TODOS los ingresos de tu negocio.
Su fundamento legal está en los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación y la regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal. No es opcional, es una obligación, y la forma correcta de llenarla se encuentra en la Guía de llenado del CFDI global Versión 4.0 del CFDI publicada por el SAT.
Ignorar la factura global o hacerla “a la antigüita” (siguiendo reglas obsoletas) te expone a riesgos importantes:
Multas y Sanciones: El SAT puede sancionarte por no expedir los comprobantes fiscales de todos tus ingresos.
Discrepancia Fiscal: Si tus ingresos declarados no coinciden con lo que tienes en tus cuentas bancarias, el SAT puede asumir evasión de impuestos. La factura global es la forma de justificar esos ingresos.
Problemas Contables: Sin una factura global correcta, tu contabilidad estará incompleta, afectando tus declaraciones y tu visibilidad financiera.
Hacerlo bien no es tan difícil si sigues las reglas. La guía de emisión de factura global del SAT usa dos palabras clave: “se debe” (obligatorio) y “se puede” (opcional). Aquí te dejamos lo que DEBES hacer:
RFC Genérico: Usar siempre XAXX010101000
Nombre: Escribir PUBLICO EN GENERAL.
Régimen Fiscal Receptor: Usar el código 616 – Sin Obligaciones Fiscales.
Uso de CFDI: Seleccionar S01 – Sin efectos fiscales.
Periodicidad: Especificar si es diaria, semanal, quincenal, mensual o bimestral. (En plataformas tecnológica no es posible usar facturación bimestral, ya que no está permitido a Contribuyentes del Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) o del Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) realizar transacciones comerciales en este tipo de plataformas.
Información del Periodo: Indicar correctamente el mes y año que abarca. ¡Repetirlo es un error grave!, ten cuidado para que siempre coloques el periodo correcto.
Desglose por Ticket: Este es el punto clave. No se pone un solo concepto de “Ventas del mes”. Debes agregar una línea por cada nota de venta, orden o ticket, y en el campo NoIdentificacion (este es un campo fiscal que el sistema que utilices debe permitir llenar) de cada línea, DEBES poner el folio o número de ese ticket.
Plazo: Tienes hasta 24 horas después del cierre del periodo(diario, semanal, quincenal o mensual) para emitirla y timbrarla.
No emitir nunca la factura global.
Poner un solo concepto general (“ventas de mostrador del mes de… marzo por ejemplo”) en lugar de desglosar cada venta.
No incluir el folio de cada ticket.
Duplicar ingresos al facturar después a un cliente una venta que ya estaba registrada en la factura global.
Sabemos que esto puede sonar a muchísimo trabajo, especialmente si tienes cientos de ventas. Imagina pasar horas capturando tickets uno por uno. ¡Es una locura!
Aquí es donde la tecnología se vuelve tu mejor aliada. El portal Quiero Mi Factura fue diseñado precisamente para resolver este problema. Nuestro módulo de factura global te permite:
Distinguir automáticamente qué ventas ya fueron facturadas y cuáles deben ir a la factura global.
Seleccionar fácimente todas las notas de venta de un periodo y suprimir las que no desees facturar aún.
Generar la factura global correcta y timbrada en segundos, incluyendo el desglose de miles de tickets, órdenes o notas, si es necesario.
Deja que la tecnología haga el trabajo pesado. Automatizar la facturación electrónica ahorra cientos de horas, evita errores costosos y dedica tu valioso tiempo a lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
En este caso, existen alternativas, pero debes asegurarte de consultarlo con tu contador o fiscalista para que juntos encuentren la opción que sea más adecuada para tu empresa o negocio:
Sí. Todos los contribuyentes (personas físicas y morales) que realicen operaciones con el público en general están obligados a emitirla para documentar esos ingresos, según los artículos 29 y 29-A del CFF
No emitirla puede resultar en multas por parte del SAT, además de generar discrepancias entre tus ingresos y tus declaraciones, lo que podría derivar en auditorías y sanciones mayores.
Debes emitirla (timbrarla) a más tardar 24 horas después del cierre del periodo que ampara, ya sea diario, semanal, quincenal, mensual o bimestral.
Debes usar el RFC genérico XAXX010101000 y el nombre PUBLICO EN GENERAL. Esto es obligatorio, no es opcional y no se pueden usar variaciones.
No. Es uno de los errores más comunes. La guía de llenado del SAT exige que se incluya un nodo "Concepto" por cada ticket o nota de venta, utilizando el campo NoIdentificacion para registrar el folio de dicha operación
Amas facturas se emiten con el RFC genérico del SAT para público en general XAXX010101000, ambas se emiten usando el uso de CFDI " S01 - Sin efectos fiscales", ambas se emiten al régimen fiscal receptor "616 - sin obligaciones fiscales". Sin embargo la factura individual se emite para amparar una sola venta, por lo general se entrega a una persona que la solicita expresamente y en ella se expresan las mercancías o servicios que han sido entregados. En cambio la factura global se emite por múltiples ventas, en ella no se expresan mercancías ni servicios sino "pedidos, órdenes o tickets", y su función es documentar todas las ventas efectuadas al público en general en un periodo de tiempo que también debe ser expresado (diaria, semanal, quincenal, mensual o bimestral) y debe expresarse el mes y año que ampara.
Nuestro portal automatiza todo el proceso. Filtra las ventas que no han sido facturadas, te permite agruparlas por periodo, también puedes eliminar ventas que por alguna razón no desees incluir, y genera el CFDI global con un solo clic, ya sea que se trate de decenas, cientos o miles de órdenes, tickets o ventas, cumpliendo con todos los requisitos del SAT y ahorrándote cientos de horas de trabajo manual.
No, la factura global de hecho, no debe expresar mercancías ni servicios. Este es un error común. En ella se consignan únicamente los identificadores de cada una de las ventas realizadas, ya sea un ticket, una nota de venta, una orden o un pedido en cada renglón así como el desglose de impuestos en cada uno de ellos.
01010101-No existe en el catálogo
Únicamente la palabra "Venta"
Cuando se realizan ventas al público en general y el cliente no solicita factura individual.
Sí, utilizando sistemas de automatización como Quiero Mi Factura.
Sí, utilizando sistemas de automatización como Quiero Mi Factura.
El SAT permite emitirla de forma diaria, semanal, quincenal o mensual. En el caso de los contribuyentes del Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) o del Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) tienen la opción de generar facturas globales con periodicidad bimestral. Sin embargo, estos contribuyentes no pueden realizar ventas en plataformas tecnológicas como marketplaces.
El portal Quiero Mi Factura está listo para que se configuren las opciones que tu empresa necesite utilizar en los distintos escenarios de facturación al público en general
