Integración de Quiero Mi Factura con ERP por API.
Guía de alto nivel para integrar órdenes de venta y CFDI generados por QMF con sistemas empresariales como SAP, Odoo, Oracle u otros.
¿Qué es QMF dentro de la arquitectura?
Quiero Mi Factura (QMF) es una capa de automatización que se integra entre los canales de venta digitales (marketplaces o ecommerce) y los sistemas administrativos del cliente (ERP o contabilidad).
Su función es:
- Automatizar la generación de CFDI
- Gestionar facturación individual, global y FIPG
- Mantener trazabilidad entre órdenes y facturación
👉 El ERP consume la información generada por QMF
👉 QMF no sustituye al ERP
Arquitectura de integración
- El sistema origen genera la orden
- QMF automatiza la lógica de facturación
- El PAC timbra el CFDI
- El ERP recupera la información
Datos disponibles para integración
📦 Órdenes de venta
- Identificador de orden
- Canal de venta
- Información comercial
🧾 CFDI
- Facturas
- Facturación global
- Facturación al público en general
🔁 Notas de crédito
- Devoluciones
- Sustituciones
🔗 Trazabilidad
Cada CFDI puede incluir:
- referencia de orden (addenda)
- identificación de canal (serie)
👉 Permite vincular venta ↔ factura ↔ operación
Modelo de integración recomendado
1. Órdenes de venta
El ERP puede obtener órdenes:
- Directamente desde marketplaces
- O desde la API de QMF
👉 Recomendado: usar QMF como punto central
3. Relación de datos
El ERP puede reconstruir:
- orden → factura
- canal → operación
- devolución → nota de crédito
Consideraciones para operaciones de alto volumen
Cuando se utiliza factura global, la integración puede retrasarse debido a la consolidación de múltiples operaciones en un solo CFDI al cierre del periodo.
Recomendación:
👉 Utilizar Facturación Individual al Público en General (FIPG)
Beneficios:
- CFDI inmediato
- Integración continua
- Mejor conciliación
- Menor complejidad operativa
Requisitos para integración
- Consumo de servicios web (SOAP / API)
- Procesamiento de XML
- Manejo de datos fiscales
- Equipo técnico o consultores para implementación
Acceso a la API
- Credenciales proporcionadas por QMF
- Acceso controlado
- Entorno de pruebas disponible
Alcance de la integración
QMF:
✔ Automatiza la generación de CFDI
✔ Mantiene lógica fiscal
✔ Proporciona datos para integración
No sustituye:
- ERP
- contabilidad
- procesos internos del cliente
Acompañamiento técnico
QMF puede apoyar en:
- definición del flujo
- resolución de dudas
- pruebas de integración
- validación
👉 sujeto a esquema de servicio contratado
¿Listo para integrar QMF con tu ERP?
Podemos ayudarte a definir el modelo de integración adecuado para tu operación